Gestión de pedidos

Cómo gestionar los pedidos a crédito

Ofrecé productos en cuotas y gestioná las solicitudes de crédito: estados (En espera, En análisis, Aprobado, No aprobado) y avisos por correo al cliente.

Además de vender de contado, tu tienda puede ofrecer productos en cuotas. Cuando un cliente pide financiación, no se crea un pedido común: se crea una solicitud de crédito que vos analizás y aprobás (o no) desde la sección Pedidos a Crédito.

¿Dónde está?

En el menú lateral del panel: Ventas → Pedidos a Crédito. La dirección directa es https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin/orders-credit (reemplazá demo004 por el nombre de tu tienda).

Cómo se origina un pedido a crédito

El crédito se activa por producto: un producto es financiable cuando tiene cargadas sus cuotas (cantidad de cuotas y precio de cada una). En ese caso, su ficha en la tienda muestra el bloque «Compras a Cuotas» con un selector de cuotas y el botón «Solicitar crédito».

  • Las cuotas se cargan al crear o editar el producto, o de forma masiva por Excel con la columna PRECIO_CREDITO (ver cargas masivas).
  • Cuando el cliente confirma un carrito a crédito, no se le pide envío ni medio de pago: es una solicitud, no una compra cerrada.
Crédito y contado no se mezclan

Un carrito es todo a crédito o todo de contado. Si el cliente tiene productos de contado en el carrito e intenta agregar uno en cuotas, la tienda le avisa: «Su carrito no permite a CRÉDITO y CONTADO al mismo tiempo. ¿Quieres borrar su contenido?».

El listado de solicitudes

ColumnaQué es
IDEl número interno del pedido.
ReferenciaEl código único de la solicitud.
ClienteNombre y apellido de quien la pidió.
Total MensualLa suma de las cuotas mensuales del pedido (no el total financiado).
FechaCuándo se hizo la solicitud.
EstadoUna etiqueta de color con el estado del crédito.
DetallesEl botón con la lupa para abrir la solicitud.
«Total Mensual» es la cuota, no el total

La columna muestra lo que el cliente pagaría por mes. Para ver el monto total financiado, abrí el detalle: cada producto se muestra como «cuotas × precio» (ej. 12 x ₲ 250.000).

Analizar y aprobar (o rechazar) una solicitud

Abrí el detalle

Tocá la lupa en la fila. Vas a ver el historial, los productos con sus cuotas, los datos del cliente (CI/RUC, correo, pedidos anteriores) y su dirección.

Cambiá el estado

En la tarjeta Historial del Pedido, elegí el nuevo estado en el desplegable y tocá Actualizar. Los estados son:

  • En espera — así nace toda solicitud.
  • En análisis — la estás evaluando.
  • Aprobado — le das el crédito.
  • No aprobado — la rechazás.

El cliente recibe el aviso

Por defecto, Aprobado y No aprobado envían un correo automático al cliente. Cada cambio queda registrado en el historial de la solicitud.

Personalizá los correos de cada estado

En https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin/orders-credit/states configurás, para cada estado, si envía correo y con qué mensaje (usá {referencia} para incluir el número de la solicitud).

Aprobar no cierra la venta

Aprobar una solicitud no descuenta stock, no registra pagos ni genera envío: es solo el visto bueno del crédito. El cobro de las cuotas y la entrega los gestionás por fuera del sistema (contrato, pagaré, facturación, etc.).

Pestañas de configuración

  • Configuración: orden, sentido y cantidad de filas del listado.
  • Parámetros: el «Texto de agradecimiento» que se incluye en el correo de confirmación cuando el cliente envía una solicitud de crédito (reemplaza al texto de los pedidos comunes).
Solo la búsqueda global

El listado no tiene filtros por estado ni por fechas: usá el buscador de arriba (por referencia, cliente o monto) y el orden por columnas.

¿Seguís con dudas?

Escribinos a soporte@maxtiendas.com y te ayudamos a armar tu circuito de crédito.